Assistant / Assistante de direction
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché-e au Directeur.rice Général.e Adjoint.e, vous aurez les missions suivantes : - Assurer la gestion et le suivi de dossiers du DGA : o Assurer l'interface avec les directions, les instances et les partenaires o Rédiger et assurer le suivi des invitations des évènements organisés par le syndicat o Suivre et gérer des sollicitations et des dossiers en lien avec le du DGA et le DRID o Suivre le budget des élus et le remboursement de leurs frais de déplacement - Assurer le secrétariat du DGA : o Gérer les courriers et/ou mails entrants et sortants (réception, tri, diffusion), o Classer et archiver o Gérer les agendas, réunions et rendez-vous o Assurer la logistique des réunions et des déplacements o Rédiger des courriers, comptes rendus,... o Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Assurer le secrétariat du Directeur de la recherche, de l'innovation et du développement - Assurer la préparation et/ou le secrétariat des instances du personnel - Assurer les remplacements de l'assistant.e du DGS - Assurer le renfort pour l'organisation des réunions du comité syndical et du bureau Issu-e d'une formation Bac+2 à Bac+3 en support à l'action managériale ou[...]